如何判断是否到了BI整合的时候
据专家介绍，对于组织来考虑合并BI系统，这是重要的。获取关于何时考虑商业智能合并以及如何在组织接近整合的何时何时考虑何时何时考虑何时何时考虑何时进行建议。
据专家介绍，对于组织来考虑合并商业智能（BI）系统，这是重要的。但是，公司选择不巩固的原因有很多。在本章的BI合并指南中，听取专家Rick Sherman关于您应考虑BI Conslidation的指标以及如何在您的组织中接近整合的指标。
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*双合并证明了政治过程
*如何判断是否到了BI整合的时候
*成功巩固商业智能系统的提示
*实现BI整合计划
*为BI整合项目制作业务案例
如果您的是使用多个商业智能（BI）工具的众多公司之一进行报告和分析在整个企业中，则有几个警告指标信号传达您应该考虑BI Conslidation。“红旗”包括：
- 商人在会议期间或电子邮件讨论中辩论来自不同报告的“正确”数字。
- 商业人士使用电子表格来“调整”他们自己报告中的数字，使之“正确”。
- 数据阴影系统或SpreadMarts
建立支持整个业务组的报告和分析。
什么是散货？ 在许多组织中，电子表格是最广泛使用的BI工具。用户通常更舒适地格式化和使用电子表格创建报告，并希望它们更倾向于已成为其公司标准的BI工具。这种现象被称为“散货地图”。 - 多种IT资源在不同的BI工具中开发、部署、维护、升级和发展技能。
- 不同IT团队之间的争论是，哪些数据、指标和算法应该用于在多个BI工具中实现的特定报告。
这些只是部署和维护多个BI工具的一些可明显的症状。在企业中使用多个BI工具的一些不太明显的成本包括：预算株;资源限制;创建或修改BI应用程序的长期延迟;冗余或矛盾的努力;重叠的硬件和基础设施;无法发展深刻的BI技能;业务用户花费更多的时间收集数据而不是分析信息;并通过不一致的业务指标，规则和转换执行信息质量。
维护多个BI系统的关键风险之一是，不一致的信息可能对业务判断产生潜在的负面影响;您的公司可能对BI工具的总体拥有量（TCO）更高，而不是必要的。
确定双合并项目的范围
如果您正在遇到任何这些红旗，那么您应该对您的企业或更正式的双重评估进行BI（报告和分析）调查。事实上，即使您认为您有多个BI工具，您也应该这样做。你做的机会。通常，因为BI项目已以战术方式实现，或者由于应用程序具有捆绑BI工具，因此从企业视图中隐藏了多个BI工具的使用。您可能会惊讶于实际在企业中使用的BI工具的数量。为了确定不同的BI工具驻留在企业内的内容和何处，请从您的企业IT组开始。他们将有一个清单，并且实际上可能是支持团队，为双人报告和分析。他们也意识到其他BI工具，因为他们被一次或其他人被要求提供各部门BI应用程序的数据或帮助。
但是，不要仅仅依赖于公司IT组，而是达到各种业务组织团体或业务流程，以发现他们正在使用的报告和分析。如果他们正在使用各种应用，请确定商人如何完成其报告或分析。超越传统的BI工具，并弄清楚数据阴影系统的位置，谁使用它们以及处理的信息。
最佳做法是评估每个BI应用程序的影响。此评估需要包括：用户数及其标题;进行的分析类型;使用的数据类型以及它有多重要;并且应用程序已使用多长时间。此外，您需要确定是否存在现有的重叠应用程序。
完成企业BI调查后，您可以了解与BI工具使用的每个口袋相关的程度，有效性，成本和益处。您需要将BI应用程序视为整个BI投资组合，以诚实地评估您的企业视角。
它值得改变你的双投资组合吗？
初步审查BI投资组合将有助于确定值得考虑的是什么以及应该独自留下的东西。大多数公司都没有资源或时间将所有应用程序迁移到一个标准的BI工具，因此值得阐明这些应用程序不足以需求进一步关注。例如，只有一小组用户不改变或不支持“重要”业务流程的应用程序可以作为遗留应用程序留下。初步选择后，请考虑企业BI投资组合的剩余BI应用程序，并进一步审查它们以确定转型或迁移成本。计算Enterprise TCO和迁移成本，以确定BI合并项目的生存能力和ROI。虽然难以量化，但数据一致性，商业/ IT生产力和政府/行业合规性的成本/效益影响是这些计算的一部分。
没有什么值得做的很容易
如果说商业智能整合可以快速、轻松地完成，而且每个人都会很高兴，这当然很好，但事实并非如此。有足够的理由开始BI整合计划，但这样做的组织将面临文化和政治障碍。从BI工具筒仓的“狂野西部”到合理化的BI投资组合需要妥协和更改，但是对企业的总体利益必须是主要的业务驱动。
关于作者
Rick Sherman拥有超过20年的商业智能和数据仓库经验，曾作为PricewaterhouseCoopers的主管/实践领导从事过数十种实现，同时也管理过自己的公司。他是……的创始人雅典娜IT解决方案是一个基于波士顿的咨询公司，提供DW和BI咨询，培训和供应商服务。Rick博客论绩效管理，DW和BI数据狗窝。你可以到达他(电子邮件保护)或（617）835-0546。
除了在行业会议教学外，谢尔曼在现场提供DW和BI培训，可以定制和教导波士顿地区的公共课程。他还教授东北大学工程研究生院的数据仓储。
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